Naar de inhoud

Digitale strategie en portfoliomanagement.

Nibor NEXT helpt overheden en bedrijven kiezen welke digitale initiatieven doorgaan, en zorgt dat die keuzes blijven staan: met één overzicht, duidelijke eigenaren en een vast moment om bij te sturen.

(01)

Herkenbaar?

  • A

    Er lopen meer projecten dan de organisatie kan dragen, en stoppen voelt als verliezen.

  • B

    Het MT krijgt per project een voorstel, maar nooit het totaalbeeld.

  • C

    De roadmap van vorig jaar ligt in een la. Niemand weet wat er nog van klopt.

  • D

    Budget wordt per afdeling verdeeld, terwijl de projecten afdelingen overstijgen.

(02)

Wat we doen

We beginnen bij de doelen van de organisatie. Pas daarna kijken we naar de projecten.

  • Overzicht: alle lopende en geplande initiatieven op één lijst, met doel, eigenaar, kosten en status.
  • Kiezen: criteria voor wat doorgaat, wat wacht en wat stopt, vastgesteld door wie erover gaat.
  • Roadmap: de gekozen initiatieven in een volgorde die de organisatie aankan.
  • Besluitritme: vaste momenten waarop het portfolio wordt besproken en bijgestuurd.
  • Inrichting: de rollen, overleggen en informatie die portfoliomanagement nodig heeft, inclusief het informatiemodel en de tooling.
  • Digitale strategie: de koers op een paar pagina's, zodat iedereen weet waarom deze keuzes gemaakt zijn.

(03)

Legenda

Portfoliomanagement
Sturen op het geheel van projecten en initiatieven in plaats van op elk project apart. Wat levert het samen op, past het binnen budget en capaciteit, en wat stoppen we?

(04)

Uit de praktijk

Portfoliomanagement bij een grote gemeente (lopend)

We ontwierpen een informatiemodel voor portfoliomanagement met veertien entiteiten en zeven fasen, als basis voor overzicht en sturing. Op basis daarvan nam het MT een besluit over de tooling, en de bouw van een eerste versie is begonnen.

(05)

Altijd vanuit de business

Wat je van ons krijgt, hangt af van het vraagstuk in je organisatie. Soms is dat een roadmap, soms een volledig ingericht portfoliomanagement. We beginnen altijd bij de business: welke keuzes moeten er gemaakt worden, en door wie? De tooling komt daarna.

(06)

Vragen

Wat is het verschil tussen projectmanagement en portfoliomanagement?

Projectmanagement zorgt dat één project goed loopt. Portfoliomanagement bepaalt welke projecten je doet en in welke volgorde.

Werkt dit ook met agile of SAFe?

Ja. Portfoliomanagement werkt met klassieke projecten en met agile werken, bijvoorbeeld met epics en een portfolio-backlog.

Kunnen jullie het portfoliomanagement ook tijdelijk uitvoeren?

Ja, als interim-portfoliomanager, PMO of epic owner. Zie interim-management.

Kiezen jullie ook de tooling?

We helpen bepalen wat de tooling moet kunnen en begeleiden de keuze. Het inrichten doet je eigen organisatie of een leverancier.

Begin met een kennismaking.

Stuur een mail met een paar zinnen over je situatie, dan plannen we een gesprek.