Digitalisering van operations en finance.

Nibor NEXT helpt bedrijven en overheden de data in operations en finance zo in te zetten dat de business er beter op stuurt: in rapportage, controlling, planning en het automatiseren van terugkerend werk.

Mail Robin Uit de praktijk

(01) Voor wie

Voor organisaties waar de cijfers er wel zijn, maar niet op tijd, niet eenduidig of niet op de plek waar besluiten vallen. Denk aan een financiële afdeling die elke maand handmatig rapportages samenstelt, een team dat plant op ervaring in plaats van op data, of een organisatie die wil weten waar een proces echt vastloopt.

(02)

Wat we doen

We beginnen bij de vraag wat de business aan de data heeft. Daarna kijken we hoe je die gericht inzet.

Financiële processen en rapportage: cijfers die op tijd en eenduidig op tafel liggen.
Sturing en controlling: de juiste stuurinformatie voor wie beslist.
Projectadministratie: grip op uren, kosten en voortgang per project.
Process mining: zien hoe processen echt lopen, niet hoe ze op papier staan.
RPA: terugkerend werk automatiseren, zodat mensen tijd overhouden voor de uitzonderingen.
Planning en inzet: mensen en middelen inzetten op basis van data.

(03)

Legenda

Process mining: Een methode die uit de gegevens in je systemen afleidt hoe een proces echt loopt: welke stappen, in welke volgorde, waar het wacht en waar werk terugkomt.
RPA (Robotic Process Automation): Software die terugkerende handelingen in bestaande systemen overneemt, zoals gegevens overzetten of controles uitvoeren.

(04)

Uit de praktijk

Planning die de spits mijdt.

Als Chief Digital Officer van Siemens Nederland startte en leidde Robin de ontwikkeling van een algoritme dat het werk van servicetechnici door het hele land plant, met zo min mogelijk reistijd. In twee uur rekende het de planning door voor al het werk van alle technici in 2020. Bij de start werkten zeventig technici ermee, met het plan om dat uit te breiden naar 350. Siemens verwachtte daarmee in 2020 ongeveer een miljoen kilometer minder te rijden.

Bron: BNR Nieuwsradio, Spitsbrekers, december 2019 ↗

Winnaar met een onderhoudscase.

Robin leidde het Siemens-team dat in januari 2020 de Leadership Challenges with Data Analytics van Rotterdam School of Management, Erasmus University won. Vijf teams, van onder meer ING, Stedin en Gemeente Rotterdam, werkten daar aan een eigen case. Het Siemens-team koos het onderhoud van installaties. De jury noemde de systematische procesaanpak, het slimme gebruik van data en de heldere visualisatie.

Bron: Erasmus Centre for Data Analytics, januari 2020 ↗

Finance en data samen.

In een interview met Yacht vertelt Robin hoe hij bij Siemens data-analisten naast financials zette, zodat forecasts konden steunen op analyses van de operatie in plaats van op een spreadsheet met de stand van zaken.

Bron: Yacht (nu Randstad Professional), december 2020 ↗

(05)

Altijd vanuit de business

Wat je van ons krijgt, hangt af van het vraagstuk in je organisatie. Daarom beginnen we altijd bij de business: welke besluiten moeten beter, welke processen kosten te veel tijd. De techniek komt daarna.

We adviseren niet over de keuze van een ERP-pakket. Wel over wat je met de data doet en welke processen je eerst aanpakt.

(06)

Vragen

Adviseren jullie over ERP-pakketten?

Nee. We adviseren over wat je met de data doet, niet over de keuze van het pakket.

Bouwen jullie de oplossing zelf?

Nee. We adviseren en leiden het traject. Het bouwen doen je eigen IT-afdeling of een leverancier.

Werken jullie ook voor overheden?

Ja. We werken voor bedrijven en voor overheden.

Wat is process mining?

Een methode die uit de gegevens in je systemen afleidt hoe een proces echt loopt, inclusief wachttijd en herwerk.

Wat is RPA?

Software die terugkerende handelingen in bestaande systemen overneemt, zoals gegevens overzetten of controles uitvoeren.

Begin met een kennismaking.

Stuur een mail met een paar zinnen over je situatie, dan plannen we een gesprek.

Stuur een mail